Étude de cas d’une pharmacie de vente par correspondance : Warmmark QR

Étude de cas d’une pharmacie de vente par correspondance : Warmmark QR

Étude de cas d’une pharmacie de vente par correspondance : WarmMark QR

1 | Une pharmacie de vente par correspondance en Floride adopte le WarmMark QR pour réduire les écarts de température

On ne peut pas résoudre un problème si l’on ne sait ni comment, ni quand, ni pourquoi il se produit. C’est précisément le défi auquel était confrontée une pharmacie de vente par correspondance en Floride.
Cette pharmacie utilisait déjà une solution de surveillance de la température. Cependant, au-delà du constat que des écarts de température survenaient — et fréquemment — cette solution ne fournissait aucune donnée utile permettant d’identifier les causes du problème ou de mettre en place une démarche d’amélioration continue.
En raison des limites de ses dispositifs de surveillance, la pharmacie devait remplacer et éliminer un grand nombre de produits. De plus, certains de ces médicaments auraient peut-être pu être utilisés en toute sécurité. Cette situation l’a amenée à envisager une solution de remplacement. Avec les dispositifs de surveillance précédemment utilisés, la pharmacie enregistrait un nombre extrêmement élevé d’écarts de température affectant les prescriptions dans certaines régions du pays. Elle avait donc besoin d’une solution capable de l’aider à déterminer comment, pourquoi et à quel moment les médicaments expédiés sortaient des plages de température sécuritaires. Il était également important pour elle de disposer de capteurs de température connectés, afin de faciliter l’enregistrement et la conservation des relevés de température à des fins de conformité réglementaire, tout en les intégrant plus facilement à ses processus de travail et à ses dossiers d’expédition.


2 | Une solution parfaitement adaptée

WarmMark QR est un capteur connecté temps-température à usage unique, sans batterie, activé par smartphone, qui détermine de manière transparente si un écart de température s’est produit. Il signale cette condition, ainsi que l’heure, la date, la localisation, le numéro de série et les preuves photographiques, vers le cloud SpotSee.
La plateforme cloud de SpotSee affiche les informations individuelles des capteurs ainsi que des données générales sur les conditions, afin d’aider à améliorer les expéditions et la qualité. Le WarmMark passe du blanc au rose/rouge
lorsque des températures excessivement élevées et inacceptables ont été subies.

Étude de cas d’une pharmacie de vente par correspondance : Warmmark QR Étude de cas d’une pharmacie de vente par correspondance : Warmmark QR
Moins de réclamations clients
Des délais plus rapides de prise en charge des écarts de température.
Moins de gaspillage.
Du temps gagné sur les prescriptions réémises.
Étude de cas d’une pharmacie de vente par correspondance : Warmmark QR

3 | Comment ça fonctionne ?

• Préconditionner en dessous du seuil de température, conformément aux instructions d’utilisation.
• Armer le capteur et l’appliquer au produit.
• WarmMark détecte la température ambiante à laquelle votre expédition est soumise.
• Le destinataire scanne le code QR avec un smartphone pour accéder aux informations relatives aux conditions.
• Les données de numérisation en temps réel sont envoyées vers le cloud pour consultation par l’expéditeur.

4 | Résultats

La pharmacie utilise désormais WarmMark QR sur tous ses produits de la chaîne du froid (par exemple, les médicaments injectables GLP-1 et ED).
Avant la mise en œuvre de WarmMark QR, la pharmacie enregistrait en moyenne 15 retours/remplacements chaque semaine. Au cours du dernier trimestre depuis l’adoption de la solution, elle a eu un total de 15 retours/remplacements.
En supposant raisonnablement qu’un retour coûte à la pharmacie en moyenne 250 $ par occurrence, l’utilisation de WarmMark QR lui permet d’économiser 45 000 $ par trimestre (180 000 $ par an).

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